Конкретные примеры обмена файлами в школах, на совещаниях и занятиях
Безбумажные технологии и раздача цифровых учебных пособий на уроках в школах и университетах
С развитием инициативы цифровизации школ (таких как «GIGA School») в начальных и средних классах, а также с обязательным внедрением ноутбуков и планшетов в вузах и колледжах использование цифровых устройств в сфере образования стало насущной необходимостью. Тем не менее процесс раздачи учащимся большого объема учебных материалов в формате PDF, тестов и справочных данных на каждом уроке по-прежнему остается трудоемким для преподавателей.
При использовании стандартных систем управления обучением (LMS), внедренных в учебных заведениях, драгоценное время урока часто тратится из-за таких проблем, как «ученики не могут войти в систему», «учащийся еще не зарегистрирован в нужной группе класса» или «у приглашенного внешнего лектора или гостя нет учетной записи для входа».
С FS!QR преподавателю достаточно спроецировать сгенерированный QR-код на классную доску или экран, чтобы учащиеся могли отсканировать его камерами своих планшетов или смартфонов (Chromebook, iPad, Windows, Mac и т. д.) и мгновенно скачать цифровые раздаточные материалы, аудио- или видеопособия. Это сокращает время на раздачу материалов в начале урока практически до нуля и позволяет полностью сосредоточиться на учебном процессе.
Оперативный обмен информацией на деловых встречах и совместное ведение протокола в реальном времени
В корпоративных переговорных FS!QR также вносит большой вклад в безбумажное распространение материалов и активизацию коммуникации. Достаточно спроецировать QR-код на проектор или большой монитор, и все участники смогут открыть материалы встречи на своих ПК или планшетах. Это исключает необходимость вводить адреса всех получателей в электронной почте или отправлять файлы во внутренний чат, создавая лишний шум и уведомления для участников не связанных каналов.
Кроме того, функция FS!QR Note для совместных заметок может заметно повысить продуктивность совещаний. Все участники могут одновременно писать в одной общей заметке из браузера, поэтому доступны следующие сценарии.
- Протоколирование в реальном времени: Не только ведущий и секретарь, но все участники одновременно вводят решения и дополнительную информацию, и протокол готов сразу же при окончании встречи.
- Мозговой штурм: В ходе обсуждений и мозговых штурмов каждый участник может писать идеи со своего ПК как на стикерах, делая их видимыми для всех в реальном времени.
- Совместная работа с внешними гостями: Даже с внешними клиентами или консультантами, которым из-за внутренних правил безопасности нельзя выдать права совместного редактирования в Google Docs или Microsoft Teams, можно сразу и безопасно редактировать заметку вместе без регистрации аккаунта.
Обмен файлами на семинарах, групповых занятиях и воркшопах
При групповом обучении, например на университетских семинарах или воркшопах, часто возникает необходимость совместной подготовки презентаций или отчетов в небольших группах. В таких случаях FS!QR также становится незаменимым инструментом.
Например, если нужно передать на презентационный ПК представителя группы фотографии с полевых работ или CSV-файл с экспериментальными данными, не нужно передавать USB-накопитель или связываться через мессенджер. Достаточно считать QR-код с экрана смартфона камерой ПК или ввести короткий ключ доступа, и данные будут переданы сразу. Это помогает не прерывать работу из-за проблем с оборудованием или подготовки и укладываться в ограниченное время.
Рекомендации по безопасной эксплуатации в образовательной и деловой сферах
Для наиболее эффективного и безопасного внедрения FS!QR в учебных классах или офисах рекомендуется комбинировать следующие функции.
- Защита экзаменационных заданий и конфиденциальных материалов паролем и ID
- При распространении листов с ответами на тесты или конфиденциальных материалов проекта активируйте функцию защиты паролем. Благодаря этому даже в случае, если QR-код будет сфотографирован или отсканирован посторонним лицом, доступ для третьих лиц, не знающих пароля, будет надежно заблокирован.
- Автоматическое удаление данных после занятий или подготовки к экзаменам
- После окончания срока хранения сервис удаляет управляемые записи и файлы; резервные копии и копии на устройствах получателей могут сохраниться.