学校、会议和课堂中的文件共享具体实例
学校和大学无纸化课程以及数字教材的分发
随着小学和初中“GIGA学校计划”的进展以及大学和职业学校对笔记本电脑和平板电脑的需求，在教育环境中使用数字设备已变得至关重要。然而，每次教学时向学生分发大量教材PDF、测验和参考资料的任务对于教育工作者来说仍然是一项繁琐的任务。
当使用学校安装的典型学习管理系统（LMS）时，由于“某些学生无法登录”、“他们没有注册特定班级组”以及“校外兼职讲师或客座演讲者没有登录权限”等问题，课程时间经常被缩短。
借助 FS!QR，教师只需将生成的二维码投射到教室黑板或屏幕上，学生即可用手边的平板电脑或智能手机（Chromebook、iPad、Windows、Mac 等）的摄像头扫描，并立即下载电子讲义、音频和视频教材。这样几乎可以把开课后分发资料所需的时间降为零，让课堂更专注于教学本身。
商务会议中灵活的信息共享和实时会议记录创建
即使在商务会议室，FS!QR 也为材料的无纸化分发和沟通的激活做出了巨大贡献。只需在投影仪或大屏幕显示器上显示二维码，所有与会者都可以在其 PC 或平板电脑上查看会议材料。您可以避免在电子邮件中输入每个人的地址并发送的麻烦，或者将文件放入内部聊天工具并向不相关频道的成员发送通知的噪音。
此外，配合 FS!QR 的“Note（共同编辑笔记）”功能，可以大幅提升会议效率。所有人都能从浏览器同时写入同一份共享笔记，因此可用于以下场景。
- 实时会议纪要： 不只是主持人和记录员，所有参与者可以同时输入决定事项和补充信息，让会议结束的同时，完整的纪要也宣告完成。
- 头脑风暴： 在创意讨论中，每个人从自己的电脑上像便利贴一样输入文字，让所有人实时可视化地共享想法。
- 与外部客人的协作： 即使是因公司安全策略无法授予 Google 文档或 Microsoft Teams 协同编辑权限的外部客户或顾问，无需账号注册即可安全、即时地协同编辑笔记。
研讨会、小组研究和讲习班上的文件共享
在大学研讨会和企业研讨会等小组学习活动中，小组有很多机会交换意见并共同创作演示材料和报告。即使在这种情况下，FS!QR 也可以是一个强大的工具。
例如，如果您想将现场工作期间用智能手机拍摄的现场照片或包含实验数据的 CSV 文件发送到小组代表拥有的演示电脑上，则无需使用 USB 存储器或使用消息应用程序进行连接。只需使用电脑的摄像头扫描智能手机屏幕上显示的二维码或输入简短的密码即可立即传输数据。我们防止因设备问题或准备延误而导致工作中断，并支持在有限的时间内创建可交付成果。
教育和商业环境中安全操作的要点
为了在教育机构和办公室有效、安全地运行 FS!QR，我们建议组合以下功能。
- 考试问题和机密材料的密码/ID 保护
- 分发答题纸或机密项目材料时，请启用密码保护。这使得可以严格阻止不知道密码的第三方访问，即使二维码是由相关人员以外的人拍摄和扫描的。
- 考试准备和上课后自动删除数据
- 保留期限结束后，服务会删除其管理的记录和文件；备份以及接收设备中的副本可能仍然存在。