बड़ी फ़ाइलों को मुफ़्त में भेजने का तरीका और सावधानियां! सुरक्षित फ़ाइल शेयरिंग के टिप्स
बड़ी फ़ाइलें ईमेल से क्यों नहीं भेजी जा सकतीं?
क्या आपने कभी काम या निजी इस्तेमाल के लिए वीडियो, हाई-क्वालिटी फ़ोटो या भारी प्रेजेंटेशन भेजने की कोशिश की है और आपको ईमेल में 'फ़ाइल का साइज़ बहुत बड़ा है' जैसी एरर का सामना करना पड़ा है? आमतौर पर, ईमेल अटैचमेंट की लिमिट लगभग 20MB से 25MB होती है। इससे बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए आपको ईमेल के बजाय फ़ाइल ट्रांसफ़र सर्विस या क्लाउड स्टोरेज का इस्तेमाल करना होगा।
हाल के वर्षों में स्मार्टफोन के बेहतरीन कैमरों की वजह से हमारे रोज़मर्रा के डेटा का साइज़ काफ़ी बढ़ गया है। बड़ी फ़ाइलों को मुफ़्त में और आसानी से भेजना आना आज के डिजिटल जीवन का एक ज़रूरी हिस्सा बन गया है।
बड़ी फ़ाइलें मुफ़्त में भेजने के मुख्य तरीके
बड़ी फ़ाइलों को मुफ़्त में भेजने के मुख्य रूप से दो तरीके हैं:
- मुफ़्त फ़ाइल ट्रांसफ़र सर्विस:यह एक बहुत ही आसान तरीका है जिसमें आप बस ब्राउज़र से फ़ाइल अपलोड करते हैं और मिलने वाले URL को दूसरे व्यक्ति को भेज देते हैं। FS!QR भी इसी में आता है। इसका सबसे बड़ा फ़ायदा इसका आसान होना है।
- क्लाउड स्टोरेज का शेयरिंग फ़ीचर:Google Drive या Dropbox के मुफ़्त स्टोरेज का इस्तेमाल करके किसी खास फ़ाइल या फ़ोल्डर का शेयरिंग लिंक बनाएं। यह फ़ाइलों को लंबे समय तक सेव रखने के लिए अच्छा है।
मुफ़्त फ़ाइल ट्रांसफ़र सेवाओं का इस्तेमाल करते समय ध्यान रखने योग्य बातें
हालांकि मुफ़्त फ़ाइल ट्रांसफ़र सेवाएं इस्तेमाल में आसान होती हैं, लेकिन इन्हें सुरक्षित रूप से इस्तेमाल करने के लिए कुछ बातों का ध्यान रखना ज़रूरी है।
- सुरक्षा और गोपनीयता
- सुनिश्चित करें कि अपलोड की गई फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई हैं और सुरक्षित रूप से सेव की गई हैं, और किसी तीसरे पक्ष के देखने का कोई जोखिम नहीं है। गोपनीय या व्यक्तिगत जानकारी वाली फ़ाइलें भेजते समय पासवर्ड सुरक्षा वाली सेवा चुनना सबसे ज़रूरी है।
- स्टोरेज अवधि और ऑटो-डिलीट
- मुफ़्त ट्रांसफ़र सेवाओं में एक तय समय (कुछ दिनों से लेकर कुछ हफ़्तों) के बाद फ़ाइलें अपने आप डिलीट हो जाती हैं। डाउनलोड की समय सीमा के बारे में रिसीवर को साफ़-साफ़ बताना बहुत ज़रूरी है। इसके अलावा, एक ऐसी सेवा चुनने से जो सिस्टम से डेटा को पूरी तरह हटा देती है, डेटा लीक होने का जोखिम कम होता है।
- विज्ञापन और डाउनलोड करने में आसानी
- कुछ मुफ़्त सेवाओं में स्क्रीन पर इतने सारे विज्ञापन होते हैं कि सही डाउनलोड बटन ढूंढना मुश्किल हो जाता है। फ़ाइल पाने वाले को परेशानी से बचाने के लिए एक साफ़ और आसान इंटरफ़ेस वाली सेवा चुनना भी फ़ाइल शेयरिंग को आसान बनाने की एक बेहतरीन ट्रिक है।
FS!QR के साथ सुरक्षित और आसानी से बड़ी फ़ाइलें भेजें
FS!QR एक मुफ़्त फ़ाइल शेयरिंग सेवा है जो बड़ी फ़ाइलों को ट्रांसफ़र करने की भी सुविधा देती है। इसमें अकाउंट बनाने जैसे किसी झंझट की ज़रूरत नहीं है - बस अपना ब्राउज़र खोलें और तुरंत इसका इस्तेमाल शुरू करें।
इसके अलावा, QR कोड शेयरिंग के इस्तेमाल से स्मार्टफोन या टैबलेट के बीच, या पीसी और स्मार्टफोन के बीच फ़ाइलें ट्रांसफ़र करना आश्चर्यजनक रूप से आसान है। शेयरिंग पूरी होने के बाद (या सेट की गई समय सीमा के बाद) अपलोड किया गया डेटा अपने आप डिलीट हो जाता है, इसलिए डेटा के क्लाउड पर पड़े रहने की कोई चिंता नहीं है। अपने रोज़मर्रा के फ़ाइल शेयरिंग के लिए FS!QR का इस्तेमाल ज़रूर करें।
फ़ाइल साइज़ के बारे में कुछ काम की बातें
स्मार्टफोन से ली गई एक फ़ोटो लगभग 3MB से 8MB की होती है, और 1 मिनट का 4K वीडियो 300MB से 400MB तक का हो सकता है। यह ईमेल लिमिट (लगभग 20MB) से कहीं ज़्यादा है, इसलिए बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए FS!QR जैसी मुफ़्त ट्रांसफ़र सर्विस बहुत ज़रूरी है।
फ़ाइल ट्रांसफ़र को और तेज़ और आसान बनाने के टिप्स
- बेकार के ब्राउज़र टैब और ऐप्स को बंद करें
- बड़ी फ़ाइलों को प्रोसेस करते समय ब्राउज़र और डिवाइस बहुत ज़्यादा मेमोरी (RAM) का इस्तेमाल करते हैं। इस्तेमाल न हो रहे टैब और बैकग्राउंड में चल रहे भारी ऐप्स को बंद करने से ही प्रोसेसिंग का बोझ कम होता है और ट्रांसफ़र स्पीड बढ़ सकती है।
- Wi-Fi राउटर के पास जाएं या वायर्ड (wired) LAN कनेक्शन का इस्तेमाल करें
- फ़ाइल जितनी बड़ी होगी, नेटवर्क में ज़रा सी भी रुकावट उसके फ़ेल होने का कारण बन सकती है। ख़ासकर जब आप गीगाबाइट (GB) में डेटा भेज या पा रहे हों, तो राउटर के पास जाने या ईथरनेट केबल का इस्तेमाल करने से कनेक्शन काफ़ी स्थिर हो जाता है।
- फ़ोटो और दस्तावेज़ों को एक साथ ZIP फ़ॉर्मेट में कंप्रेस करें
- बहुत सारी छोटी फ़ाइलों को अलग-अलग अपलोड करने में हर फ़ाइल के लिए कनेक्शन का बोझ बढ़ता है, जिससे कुल साइज़ कम होने पर भी ज़्यादा समय लगता है। कई फ़ाइलों को एक ही ZIP फ़ाइल में कंप्रेस करने से ट्रांसफ़र की स्पीड बहुत बढ़ जाती है।