Cách nhận tệp trên điện thoại thông minh
Quét mã QR để tải tài liệu về máy tức thì
Tệp tin được chia sẻ trên FS!QR có thể nhận được tức thì chỉ bằng cách quét mã QR bằng camera mặc định trên điện thoại thông minh. Không yêu cầu cài đặt phần mềm chuyên dụng hay đăng ký tài khoản, bạn chỉ cần quét mã và nhấn vào liên kết hiển thị để truy cập ngay.
Sự tiện lợi này mang lại ưu điểm vượt trội giúp giảm đáng kể thao tác và sự phiền hà cho người nhận trong nhiều tình huống khác nhau, từ việc giao nhận ảnh và video giữa các cá nhân cho đến việc phân phát tài liệu họp trong doanh nghiệp hay phân phát bài in kỹ thuật số tại trường học.
Quy trình nhận tệp cơ bản
Thao tác của người nhận hoàn toàn gói gọn trên chính điện thoại của họ và diễn ra theo 3 bước cực kỳ đơn giản mà không lo nhầm lẫn.
- Quét: Khởi chạy ứng dụng camera tiêu chuẩn của điện thoại thông minh và hướng camera đến mã QR được in trên màn hình máy tính nguồn chia sẻ hoặc giấy.
- Mở liên kết: Nhấn vào liên kết màu vàng (hoặc thông báo) được hiển thị bật lên trên màn hình để mở trang tải xuống FS!QR trong trình duyệt.
- Lưu: Xác nhận tên tệp và kích thước được hiển thị trên trang, sau đó nhấn nút "Tải xuống". Khi quá trình hoàn thành, tệp sẽ được lưu trên thiết bị.
*Trong môi trường làm việc từ xa không có sẵn mã QR trước mặt, bạn chỉ cần nhấn trực tiếp vào URL chia sẻ được gửi qua email hoặc công cụ chat (như LINE hay Slack) để truy cập vào trang tải xuống tương tự.
Nơi lưu trữ và cách kiểm tra trên từng loại điện thoại
Các thắc mắc như "Tôi không biết tệp tin đã tải về được lưu ở đâu" thường xuyên xuất hiện từ những người dùng chưa quen sử dụng điện thoại. Nơi lưu trữ sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang dùng, do đó hãy kiểm tra theo các bước dưới đây.
■ Trường hợp iPhone (iOS)
Với thiết lập mặc định của trình duyệt Safari, tệp tin tải về sẽ được lưu trong thư mục "Tải về" nằm bên trong ứng dụng "Tệp" tích hợp sẵn.
- Mở ứng dụng "Tệp" có biểu tượng thư mục màu xanh dương từ màn hình chính.
- Chọn tab "Duyệt" và mở thư mục "Tải về" nằm trong mục "Trên iPhone này" hoặc "iCloud Drive".
- Đối với hình ảnh hoặc video, sau khi tải xuống, bạn cũng có thể di chuyển chúng vào ứng dụng "Ảnh" (cuộn camera) thông thường bằng cách nhấn vào biểu tượng chia sẻ (hình vuông có mũi tên chỉ lên ở góc dưới bên trái) trên màn hình xem trước và chọn "Lưu hình ảnh" hoặc "Lưu video".
■ Trường hợp Android
Khi tải xuống bằng trình duyệt như Google Chrome, tệp tin sẽ được lưu trong ứng dụng quản lý tệp tiêu chuẩn của hệ thống.
- Khởi chạy ứng dụng "Files by Google", hoặc ứng dụng "Tệp của tôi" / "Tệp" được cài đặt sẵn trên thiết bị.
- Nhấn vào mục "Tải về" nằm trong phần "Danh mục".
- Bạn cũng có thể kiểm tra trực tiếp tệp ảnh từ album "Download" trong ứng dụng "Google Ảnh" hoặc "Thư viện" trên thiết bị.
Trường hợp tệp tin đã được cài đặt mật khẩu
Trường hợp người chia sẻ đã thiết lập mật khẩu, trang tải xuống sẽ yêu cầu nhập ID và mật khẩu. Hãy nhập thông tin đã được người chia sẻ thông báo trước để truy cập tệp. Để tránh rò rỉ mật khẩu cho bên thứ ba, chúng tôi đề xuất bạn nên nhận mật khẩu một cách an toàn bằng lời nói trực tiếp hoặc qua một kênh liên lạc riêng biệt.
ID và mật khẩu này được hệ thống của FS!QR tự động tạo ra hoặc do người chia sẻ tùy ý thiết lập. Để đảm bảo an toàn, khuyến nghị bạn nên nhận thông tin URL chia sẻ và mật khẩu qua các kênh liên lạc khác nhau (ví dụ: gửi URL qua tin nhắn chat, còn mật khẩu thì truyền đạt qua điện thoại hoặc nói trực tiếp). Sau khi nhập đúng thông tin và nhấn nút "Xác thực", liên kết tải xuống sẽ được kích hoạt.
Các điểm cần kiểm tra khi không thể tải xuống bình thường
Trong trường hợp không may mã QR không quét được hoặc quá trình tải xuống không bắt đầu, hãy kiểm tra các nguyên nhân và biện pháp khắc phục dưới đây.
- Không thể quét mã QR
- Vui lòng kiểm tra xem ống kính camera có bị bẩn không và tiêu cự đã lấy nét chính xác chưa. Ngoài ra, nếu màn hình bị phản chiếu ánh sáng mạnh, hãy thay đổi nhẹ góc độ điện thoại hoặc điều chỉnh độ sáng của phòng. Trên một số thiết bị Android đời cũ, bạn có thể cần sử dụng ứng dụng quét mã QR chuyên dụng thay vì dùng camera mặc định.
- Hiển thị "Không tìm thấy tệp tin" hoặc lỗi
- Dịch vụ xóa bản ghi và tệp do mình quản lý khi hết thời hạn lưu giữ; bản sao lưu và bản sao trên thiết bị người nhận có thể vẫn còn.
- PDF hoặc hình ảnh chỉ hiển thị trên màn hình chứ không lưu được
- Tùy theo thiết lập của trình duyệt, tệp tin có thể tự động mở trực tiếp trên trình duyệt sau khi bạn nhấn nút tải xuống. Trong trường hợp đó, hãy chọn "Lưu bản sao" hoặc "Lưu tệp tin" từ menu của trình duyệt, hoặc thực hiện lưu tệp thông qua menu chia sẻ.
- Quá trình tải xuống dừng lại giữa chừng do lỗi kết nối
- Khi nhận các tệp tin lớn, nếu tình trạng sóng di động (4G/5G) không ổn định thì rất dễ xảy ra lỗi. Hãy kết nối với mạng Wi-Fi ổn định, tải lại (refresh) trang trình duyệt rồi thử lại lần nữa.