Improve Telework Security! Using Password Protection

在宅勤務の課題：安全なファイルのやり取り

テレワークが普及する中で、社外から社内、あるいは自宅PCと会社支給PCの間でファイルをやり取りする機会が増えています。しかし、安易な手段でのShareは情報漏洩の引き金になりかねません。FS!QRの「Password保護機能」を正しく使って、鉄壁のSecurityを築きましょう。

「URLだけ」では不十分なときのために

通常のShareリンクは、URLを知っている人なら誰でもアクセスできてしまいます。機密性の高い業務資料を扱うなら、必ず「PasswordSettings」を有効にしましょう。これにより、万が一URLが外部に漏れても、中身を見られることはありません。

IDとPasswordによる2重の壁

FS!QRの保護機能は、単なるPassword入力だけではありません。システムが発行する一時的な「ID」と、あなたが決める「Password」の2つが揃わないとDownloadできない仕組みになっています。この2重のチェックが、不正アクセスのハードルを大幅に引き上げます。

安全な運用のコツ：別ルートで伝える

さらにSecurityを高めるなら、ShareURLをチャットで送り、Passwordは電話や別の連絡手段で伝える「経路の分離」が有効です。これにより、一つのアカウントが乗っ取られても、ファイルまで奪われるのを防ぐことができます。

テレワークをより快適、安全に

Securityを気にしすぎて業務が滞っては本末転倒です。FS!QRなら、高度な保護機能を誰でも簡単に、かつ無料で利用できます。正しいツール選びとSettingsで、安心安全なテレワーク環境を整えましょう。