Verhoog beveiliging bij thuiswerken! Wachtwoordbeveiliging gebruiken
Ernstige Problemen bij Bestandsdeling Tijdens Thuiswerken (Telewerken)
Met de opkomst van thuiswerken, satellietkantoren en extern werken in cafés is de frequentie van het uitwisselen van bestanden tussen buiten en binnen het bedrijf, persoonlijke pc's en door het bedrijf verstrekte pc's, en zelfs met externe klanten en partnerbedrijven drastisch toegenomen. In externe omgevingen zonder een streng beveiligd lokaal netwerk zoals op kantoor, brengt de bestandsoverdracht zelf echter veel risico's met zich mee.
Delen via methoden die in strijd zijn met het beveiligingsbeleid (schaduw-IT), onversleutelde e-mails of verzending via openbare wifi kan direct leiden tot het lekken van belangrijke informatie en vertrouwelijke gegevens. Door de "Wachtwoordbeveiligingsfunctie" van FS!QR correct in te stellen en te gebruiken, kunt u zelfs in thuiswerkomgevingen een eenvoudig en uiterst veilig bestandsoverdrachtproces opzetten.
Risico's Die Niet Kunnen Worden Voorkomen door "Alleen de URL Delen" en de Noodzaak van Wachtwoordbeveiliging
Bij veel cloudservices en bestandsdeelhulpmiddelen wordt na het uploaden een "gedeelde URL" gegenereerd. Over het algemeen kan iedereen die deze URL kent het bestand openen. Bij thuiswerken is het delen van alleen de URL echter vaak onvoldoende om de volgende redenen:
- Onmiddellijke lekkage door verkeerde verzending: Als u per ongeluk naar de verkeerde persoon verzendt of in groepschat plakt, kunnen allen die de URL tikken het bestand zien.
- Onderschepping onderweg: Bij zwak versleutelde gratis Wi-Fi in cafés besteaat risico dat URL via pakketopvang wordt onderschept.
- Geschiedenis achterblijven: Bezorgdheid dat de URL semi-permanent in de browsergeschiedenis van de ontvanger, pc of smartphone, en in de chatgeschiedenis achterblij, waardoor derden er later toegang toe kunnen krijgen.
Om dergelijke risico's te voorkomen, is de introductie van een "Wachtwoordbeveiligingsfunctie" die de toegang tot het bestand zelf beperkt, essentieel.
Het Unieke Dubbele Beveiligingsontwerp met "ID en Wachtwoord" van FS!QR
De beveiligingsfunctie van FS!QR is een stap strenger dan de gebruikelijke verzoeken om een wachtwoord in te voeren.
Bij het uploaden stelt verzender een wachtwoord in. Het systeem genereert automatisch een download-URL en een "tijdelijke ID". De ontvanger die het downloadscherm opentCombinatie van "systeem-gegenereerde tijdelijke ID" en "door afzender ingesteld wachtwoord"Zonder invoering kun je zelfs het bestand niet aanraken.
De dienst verwijdert records en opgeslagen bestanden na afloop van de bewaartermijn; back-ups en kopieën op apparaten van ontvangers kunnen blijven bestaan.
Praktische Procedures voor Meer Veiligheid via 'Scheiding van Kanalen (Out-of-Band)'
Hoe sterk het wachtwoord ook is dat u instelt, het beveiligingseffect neemt drastisch af als de manier waarop u het doorgeeft onveilig is. Het verzenden van de gedeelde URL en het wachtwoord in "dezelfde chat" of direct in het "volgende bericht" is bijvoorbeeld gelijk aan het niet instellen van een wachtwoord, omdat beide gegevens tegelijkertijd worden gestolen als het chataccount wordt gehackt.
Voor maximale veiligheid in praktijk als volgt"Contactkanalen gescheiden houden"Handhaaf procedures strikt.
- URL verzenden: Deel download-URL en tijdelijke ID via gebruikelijke chat-tools (Teams, Slack, LINE WORKS, etc.).
- Wachtwoordcommunicatie: Wachtwoorden doorgeven via "volledig ander kanaal" dan chat - via telefoon, SMS, of aparte contactadres vooraf ingesteld.
Door kanalen op deze manier te scheiden, kunt u zelfs in het ergste geval waarin een van de systemen wordt gehackt, voorkomen dat bestanden door derden worden gedownload.
Schaduw-IT Uitbannen en Tegelijkertijd Thuiswerkefficiëntie Verbeteren
Als het verzenden en ontvangen van bestanden te veel tijd en moeite kost door overmatig strenge beveiliging, zullen werknemers stiekem gebruikmaken van persoonlijke cloudservices of gratis bestandsoverdrachtsites (dit is schaduw-IT). Omdat schaduw-IT onzichtbaar is voor systeembeheerders, vormt dit de grootste bedreiging voor de beveiliging.
Hoewel lidmaatschapsregistratie en app-installatie niet nodig zijn, is FS!QR uitgerust met beveiliging volgens zakelijke standaarden, zoals ID- en wachtwoordbeveiliging, automatische verwijdering en SSL-encryptie. Door gebruiksgemak te combineren met een hoog beveiligingsniveau, is het mogelijk om de veiligheid van de gehele thuiswerkomgeving van het bedrijf drastisch te verbeteren zonder het gemak voor de werknemers te schaden.