Improve Telework Security! Using Password Protection
在宅勤務の課題:安全なファイルのやり取り
テレワークが普及する中で、社外から社内、あるいは自宅PCと会社支給PCの間でファイルをやり取りする機会が増えています。しかし、安易な手段での共享は情報漏洩の引き金になりかねません。FS!QRの「密码保護機能」を正しく使って、鉄壁の安全を築きましょう。
「URLだけ」では不十分なときのために
通常の共享リンクは、URLを知っている人なら誰でもアクセスできてしまいます。機密性の高い業務資料を扱うなら、必ず「密码设置」を有効にしましょう。これにより、万が一URLが外部に漏れても、中身を見られることはありません。
IDと密码による2重の壁
FS!QRの保護機能は、単なる密码入力だけではありません。システムが発行する一時的な「ID」と、あなたが決める「密码」の2つが揃わないと下载できない仕組みになっています。この2重のチェックが、不正アクセスのハードルを大幅に引き上げます。
安全な運用のコツ:別ルートで伝える
さらに安全を高めるなら、共享URLをチャットで送り、密码は電話や別の連絡手段で伝える「経路の分離」が有効です。これにより、一つのアカウントが乗っ取られても、ファイルまで奪われるのを防ぐことができます。
テレワークをより快適、安全に
安全を気にしすぎて業務が滞っては本末転倒です。FS!QRなら、高度な保護機能を誰でも簡単に、かつ無料で利用できます。正しいツール選びと设置で、安心安全なテレワーク環境を整えましょう。